根据学校《2009届毕业生离校前有关工作日程表》的工作安排，为便于广大毕业生办理离校手续，顺利离校，现将有关事项通知如下：

一、集中办理离校手续：

1、时间：6月8日——6月9日上午8点，下午2：30开始集中办理

2、地点：①老体育馆 ②财务处、图书馆（两个部门由于计算机联网原因，不能在老体育馆为毕业生集中办理相关手续，请各班以班级为单位前往财务处、图书馆办理相关手续。）

3、建议学院办理顺序：6月8日上午  资环学院     建测学院      材化学院

                    6月8日下午  机电学院     经管学院

                    6月9日上午  信息学院     文法学院      外语学院 

                    6月9日下午  理学院       未办完的同学继续办理

二、6月10日以后的离校手续办理：凭离校通知单到各部门办理

1、校组织部（校行政楼五楼：邱老师8312025）；    2、校团委（书香阁四楼：熊老师8312309）

3、教材中心（经管楼一楼：黄老师8312031）；       4、图书馆（图书馆一楼：邱老师8312244）

5、保卫处（老矿业楼二楼：程老师8312493）；       6、校医院（校医院二楼：宋医生8312139）

7、财务处（校行政楼二楼208室：王老师8312397）   8、学工部（校行政楼二楼：肖老师8312034）

9、后勤集团：（1）电费结算：水电管理计量办（校医院401室：蔡老师8312354）

（2）饭卡余额退还（校医院604室：张经理8312003）

三、毕业生离校退宿手续：

1、毕业生办理退宿手续时，必须持学校统一印制的《学生离校通知单》先缴清所欠书费和超指标用电电费，方可办理退宿手续。

2、为方便毕业生办理完离校手续后暂时住宿，毕业生办理退宿手续时应向宿舍服务中心交寝室财产押金100元/人，毕业生离校时，宿管值班员随时验收家具财产和收回寝室钥匙并在押金卡上签字，如无损坏或丢失，全额退回押金。家具如有损坏或丢失，依据《学生宿舍家具财产赔偿价格表》进行赔偿。

3、学生宿舍服务中心6月8日至9日在老体育馆集中办理退宿手续；6月17、18、28、29日安排各栋宿管值班员24小时验收家具财产，安排人员在学生宿舍6栋106室24小时退还押金。

4、6月19日-27日需要办理退宿离校手续的同学，必须在正常上班时间内（8：00-12：00，14：30-17：30）凭车票和押金卡到所住各栋值班室验收家具财产，再到学生宿舍服务中心

（学生宿舍6栋106室）退还押金。为便于学生宿舍的维修和调整，6月29日所有同学必须办理完退宿离校手续，全部安全文明离校。

四、毕业证书、学位证书、户口迁移证、就业报到证的领取：

    学校学位评定委员会6月14日将审定毕（结）业生及学位资格，确定毕（结）业生及授予学位学生名单，审定工作结束后，学校将立即组织证书打印、贴照片、盖钢印等。因数量较多，所以需三天左右的时间才能完成，同学们6月17日可以领到毕业证书、学位证书、户口迁移证。就业报到证的打印是由江西省就业办统一打印，开始时间是6月27日，我校是全省最早发放就业报到证的高校（6月28日）。为便于学生宿舍的维修和调整，学校建议同学们在6月17日领取毕业证、学位证、户口迁移证后可以开始离校，就业报到证可以用委托领取、或到时本人回校领取、或快递邮寄（费用自理）的方式领取。  

    祝同学们一路平安，前程似锦！

                                               校学生工作部
                                               2009年6月5日